Informática para constructoras e ingenierías
Oficina técnica, jefes de obra en la calle y planos que pesan mucho. Hacemos que todos trabajen con la última versión, desde donde estén, y que nada se pierda.
Problemas habituales en constructoras e ingenierías
- ›Los jefes de obra no pueden abrir los planos desde la obra.
- ›Versiones de planos que circulan por correo y WhatsApp.
- ›Fraudes con facturas falsas a nombre de proveedores.
- ›Cada obra nueva necesita conexión y equipos en pocos días.
Cómo trabajamos con constructoras e ingenierías
En una constructora la información vive en tres sitios a la vez: la oficina técnica, la caseta de obra y el móvil del jefe de obra. Nuestro trabajo es que los tres vean la misma versión del plano y que nadie tenga que mandarlo por WhatsApp.
Montamos el acceso a los proyectos desde obra con conexión cifrada, preparamos portátiles y conexión para cada obra nueva y lo retiramos cuando termina. En administración protegemos el correo frente al fraude del cambio de cuenta bancaria, que suele llegar como una factura de un proveedor de confianza con un IBAN distinto.
Las copias de los proyectos se guardan fuera de la oficina y las comprobamos, porque un juego de planos perdido a mitad de obra cuesta mucho más que el mantenimiento.
Lo que suelen preguntarnos
¿Pueden los jefes de obra abrir los planos desde el móvil o la tablet?
Sí. Configuramos el acceso a la carpeta de proyectos desde portátil, tablet o móvil con usuario, contraseña y doble factor. Cada persona ve solo las obras en las que trabaja.
¿Qué hacéis cuando abrimos una obra nueva?
Nos avisas con unos días y preparamos los equipos, la conexión de la caseta y los accesos. Al cerrar la obra recogemos el material y damos de baja lo que ya no se usa.
¿Cómo evitamos el fraude de las facturas falsas?
Con filtro de correo, doble factor en todas las cuentas y una norma sencilla: cualquier cambio de cuenta bancaria se confirma por teléfono. Además enseñamos a administración a reconocer estos correos.
¿Trabajáis con AutoCAD, Presto o programas BIM?
Mantenemos los equipos, las licencias y los servidores donde funcionan. Del soporte del propio programa se encarga su fabricante; nosotros nos aseguramos de que el ordenador y la red estén a la altura.
Llevar el servidor de la oficina a la nube
Punto de partida: Los planos y los presupuestos estaban en un servidor de la oficina. Los jefes de obra tenían que pasar por allí o pedir los archivos por correo.
Qué hacemos: Migramos los datos y las aplicaciones a la nube, ordenamos las carpetas por obra y damos a cada persona acceso con doble factor a las obras que lleva. Lo hacemos por fases para que nadie deje de trabajar.
Resultado: Los planos se abren desde la caseta, la tablet o casa, y la empresa deja de depender de un servidor viejo en la oficina.
¿Empezamos por una auditoría gratuita?
Vamos a tu oficina, revisamos tus equipos, tu correo, tus copias y tu seguridad, y te damos un informe claro con lo que está bien, lo que no y cuánto costaría arreglarlo. Sin compromiso.