Informática para despachos de abogados
El secreto profesional también es informático. Protegemos los expedientes y el correo del despacho y os ayudamos a usar la IA sin exponer datos de clientes.
Problemas habituales en despachos de abogados
- ›Expedientes en carpetas compartidas a las que accede todo el mundo.
- ›Necesitáis trabajar desde el juzgado, desde casa o en viaje.
- ›Dudas sobre si usar ChatGPT con documentos de clientes.
- ›Miedo a perder documentación por un fallo o un ataque.
Cómo trabajamos con despachos de abogados
En un despacho el secreto profesional también depende de la informática. El expediente de un cliente no puede acabar en un correo equivocado ni en un portátil sin contraseña olvidado en un juzgado.
Ciframos los portátiles, protegemos el correo, ordenamos los expedientes con permisos por abogado y dejamos preparado el acceso remoto para trabajar desde los juzgados o desde casa. Los certificados para LexNET quedan instalados en los equipos que los usan.
Si queréis usar inteligencia artificial para resumir o redactar, os ayudamos a hacerlo con cuentas de empresa que no usan vuestros datos para entrenar y con normas claras de qué se puede subir.
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué pasa si se pierde un portátil con expedientes?
Si el disco está cifrado, quien lo encuentre no puede leer nada. Además bloqueamos la cuenta y, si el equipo está gestionado, lo borramos a distancia.
¿Podemos usar ChatGPT o Copilot en el despacho?
Sí, con cuentas de empresa que no usan vuestros datos para entrenar y con normas de uso por escrito. Te ayudamos a elegir la herramienta y formamos al equipo.
¿Nos ayudáis con LexNET?
Instalamos y renovamos los certificados y dejamos los equipos preparados para que funcione. Las incidencias de la propia plataforma dependen del Ministerio de Justicia.
Llevar los expedientes del despacho a la nube
Punto de partida: Los expedientes estaban en un servidor del despacho que ya tenía años. Fuera de la oficina, los abogados no podían consultarlos o se los mandaban por correo.
Qué hacemos: Migramos el servidor a la nube, mantenemos los permisos por cliente y por asunto y activamos el doble factor en todas las cuentas. La migración se hace por fases, sin parar el despacho.
Resultado: Cada abogado consulta sus expedientes desde el juzgado, el móvil o casa, y solo ve los que le corresponden.
¿Empezamos por una auditoría gratuita?
Vamos a tu oficina, revisamos tus equipos, tu correo, tus copias y tu seguridad, y te damos un informe claro con lo que está bien, lo que no y cuánto costaría arreglarlo. Sin compromiso.