Informática para gestorías y asesorías
Guardáis datos fiscales y laborales de muchos clientes y no os podéis parar en plena campaña. Nos ocupamos de que todo funcione y esté protegido.
Problemas habituales en gestorías y asesorías
- ›Certificados digitales repartidos en varios ordenadores.
- ›En campaña de renta o cierres, un equipo parado es un drama.
- ›Correos falsos que se hacen pasar por Hacienda o la Seguridad Social.
- ›Datos de clientes que deben estar protegidos por el RGPD.
Cómo trabajamos con gestorías y asesorías
Una gestoría guarda datos fiscales, laborales y bancarios de cientos de clientes y depende de los certificados digitales para casi todo. En campaña de renta o de cierre no se puede permitir un ordenador parado ni un certificado caducado.
Llevamos el control de los certificados y te avisamos antes de que caduquen. Instalamos y mantenemos los equipos y el servidor donde funciona vuestro programa de gestión, y protegemos el correo, que es una de las principales puertas de entrada del fraude.
Antes de cada campaña revisamos equipos, actualizaciones y copias para que el trabajo fuerte no coincida con una avería.
Lo que suelen preguntarnos
¿Os ocupáis del programa de gestión, como A3 o Sage?
Del programa se encarga su fabricante. Nosotros mantenemos el servidor, los equipos, las copias y los accesos donde funciona, y hablamos con su soporte cuando hace falta. También hemos llevado a la nube programas como A3 y Sage, con una gran mejora del rendimiento.
¿Cómo gestionáis los certificados digitales?
Los instalamos en los equipos que deben usarlos, llevamos una lista con sus fechas de caducidad y te avisamos con tiempo para renovarlos.
¿Qué medidas técnicas pide el RGPD a una gestoría?
Proteger los datos de los clientes con medidas adecuadas: accesos con contraseña y doble factor, copias, equipos actualizados y control de quién entra en cada carpeta. En la auditoría gratuita revisamos esas medidas.
¿Podemos teletrabajar en campaña?
Sí, con acceso seguro al servidor desde casa y doble factor, sin copiar datos de clientes en ordenadores personales.
Auditoría de ciberseguridad en una gestoría
Punto de partida: Datos fiscales y laborales de todos sus clientes, certificados digitales instalados en varios equipos y contraseñas compartidas. Nadie había revisado la seguridad en años.
Qué hacemos: Revisamos equipos, servidor, correo, permisos y copias, y entregamos un informe con los riesgos ordenados por prioridad. Después implantamos las mejoras: doble factor, certificados bien guardados, permisos por carpeta y formación para reconocer correos falsos.
Resultado: La gestoría sabe qué tenía expuesto, lo ha corregido y puede explicar a sus clientes cómo protege sus datos.
¿Empezamos por una auditoría gratuita?
Vamos a tu oficina, revisamos tus equipos, tu correo, tus copias y tu seguridad, y te damos un informe claro con lo que está bien, lo que no y cuánto costaría arreglarlo. Sin compromiso.